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档案馆职能介绍
档案馆组织机构
办事指南
建设工程档案管理流程
长沙市城建档案馆办事指南

一、公开办事项目及程序：

1、业务一科（201室），电话：4146913
  负责工程档案的业务指导、接收。负责《报送工程竣工档案责任书》、《建设工程档案终身责任人登记表》的收存；负责《建设工程档案初验认可证》、《建设工程档案合格证》；填写《工程竣工档案验收情况通知单》；办理《建设工程档案验收移交证明》。

2、业务二科（203室），电话：41460200
  负责地下管线工程档案的业务指导、接收。负责《报送工程竣工档案责任书》、《建设工程档案终身责任人登记表》的收存；负责《建设工程档案初验认可证》、《建设工程档案合格证》；填写《工程竣工档案验收情况通知单》；办理《建设工程档案验收移交证明》

3、业务三科（206室），电话：4161002
  负责长沙市地理信息系统建设、管理和全馆信息化建设（档案数字化、办公自动化、长沙市建设信息中心网站管理和维护）。

4、业务四科（207室），电话：4123176
  负责声像档案业务指导、接收。负责专题片制作和声像档案管理。

5、业务五科（301室），电话：4127722
  负责城建档案保管查阅利用：
  负责查验证件（介绍信、工作证、律师证、法官证、身份证等）。
  电话检索存放位置、查阅档案，复制相关资料、利用登记。

6、办公室：（302室）；电话：4123975
  负责馆内党务、行政、综合协调、人事劳资、财务、后勤管理、安全保卫工作。

二、监督机构：中共长沙市城市建设档案管理处（馆）支部委员会

三、办事纪律：

  • 依法办事，不违规操作
  • 公开办事，不增关设卡
  • 高效办事，不推诿拖拉
  • 禀公办事，不徇私情私立
  • 文明办事、不冷脸粗语待人
  • 廉洁办事，不收受礼金礼物

 

地址：长沙市曙光中路185号
电话：4161002
传真：4139395 4123975
邮编：410007